Upprätta en tydlig semesterpolicy som följer gällande lagar och riktlinjer.
Kommunicera semesterregler och -policy tydligt till alla anställda, och se till att de förstår dem.
Beakta anställdas önskemål och behov vid planering av semestrar, så långt det är möjligt.
Skapa en plan för att hantera personalbrist under semestertider, till exempel genom att anställa extra personal eller ha en flexibel schemastruktur.
Fördela semestertider rättvist och enligt riktlinjerna, och se till att anställda informeras i god tid.
Skapa ett system för att hantera ansökningar om semester i tid och på ett organiserat sätt, till exempel genom att ha en digital portal eller ett formulär.
Se till att det finns tillräckligt med personal för att täcka verksamheten under semestertider, och planera för eventuella personalbrister på förhand.
Ha tillräckligt med resurser för att hantera eventuella problem som uppstår under semestertider, till exempel genom att ha en backup-plan eller kontaktperson.
Bevilja semesteransökningar enligt riktlinjer och utan diskriminering, och se till att anställda informeras i god tid om avslag.
Upprätthåll en god kommunikation med anställda under semestertider, och informera dem om eventuella ändringar eller problem i god tid.
Påminn medarbetare att rapportera arbetstid innan semestern för att undvika att behöva jaga efter attester under ledigheten.
Undvik stress och oro över eventuell personalbrist
För många företag kan sommaren innebära en utmaning när det gäller att täcka upp för personal som tar semester. Detta kan leda till stress och oro över eventuell personalbrist, och det är här interimsrekrytering kan vara till stor hjälp. Genom att ta in en interimskonsult kan företaget säkerställa att arbetet fortsätter som vanligt trots att ordinarie personal är frånvarande.
En interimskonsult är en erfaren person som kan hoppa in och utföra uppgifter utan behov av en omfattande introduktion eller utbildning. Detta är en värdefull resurs för företag som behöver täcka upp för personal som är frånvarande under semestern.
För att få de bästa förutsättningarna för att hitta rätt kandidat bör rekryteringsprocessen startas så tidigt som möjligt. Genom att ta kontakt med en rekryterare redan under våren kan företaget öka sina chanser att hitta en passande interimskonsult eller sommarvikarie.
Genom att använda interimsrekrytering kan företag undvika stress och oro över eventuell personalbrist under sommaren, och säkerställa att arbetet fortsätter som vanligt.
Ökad risk för bedrägerier under sommaren – så håller du koll på dina rutiner!
Under semestertider ökar risken för bedrägerier. Därför är det viktigt att vara extra uppmärksam och se över sina rutiner för att undvika att bli utsatt. Använd pålitliga betalningstjänster, lämna inte ut personlig information till okända personer eller företag och var uppmärksam på misstänkta meddelanden eller samtal. Genom att utbilda medarbetare och ha tydliga rutiner kan man minska risken för bedrägerier. Läs gärna vår artikel med tips om hur man skyddar företaget och anställda mot bedrägerier.
Behöver ni hjälp att hitta en interimskonsult?
Vi på Klara Consulting erbjuder interimstjänster och kan hjälpa dig att hitta rätt person utifrån dina specifika behov. Våra erfarna interimskonsulter har expertis inom en mängd olika branscher. Kontakta oss idag så vi kan hjälpa dig att hitta rätt interimskonsult Läs mer om hur vi kan hjälpa dig att hitta rätt interimskonsult.
