Outsourca löneavdelningen – 5 stora fördelar

1. Ni får rätt kompetens. Lönehantering är komplext och det dyker ständigt upp nya bestämmelser, vilket kräver en påläst löneadministratör. Genom att outsourca er löneavdelning får ni lönekonsulter som håller sig uppdaterade och tillgång till en enorm kunskapsbank hos er partner. Väljer ni en byrå med auktoriserade konsulter, via SRF, borgar det för kvalitet och dokumenterade kunskaper inom lön, HR och ekonomi.

2. Ni minskar er sårbarhet. Semestrar, sjukdomar, längre ledigheter och uppsägningar – för en löneavdelning kan en stor del av den viktiga kompetensen tillfälligt eller permanent försvinna från företaget. Har ni en outsourcad lösning, är er löneavdelning alltid bemannad.

3. Ni har alltid moderna uppdaterade system. Med en proaktiv lönepartner behöver ni inte själva hålla ordning på alla olika system och hålla jämna steg med de senaste systemuppdateringarna och aktuell lagstiftning. Skulle ni få ändrade behov, får ni hjälp med att anpassa befintliga system eller genomföra ett byte, så att ni alltid har rätt system för det ni behöver för er verksamhet. Vi har erfarenhet av att effektivisera verksamheter med Flex HRM och flera andra system.

4. Ni blir mer kostnadseffektiva. Ofta blir det mer kostnadseffektivt att ha lönehanteringen outsourcad. Ni minimerar kostnaderna för exempelvis personal, system och kompetensutveckling. Dessutom kan man med goda rutiner och expertkompetens effektivisera verksamheten och möjliggöra ytterligare kostnadsbesparingar.

5. Ni kan fokusera på er kärnverksamhet. Med lönehanteringen outsourcad frigörs tid och kraft som ni kan lägga på att driva ert företag och fokusera på det ni gör bäst. Ett stort fokus på kärnverksamhetens olika delar främjar hög kvalitet, vilket är avgörande för en välmående och växande verksamhet. Ni kan också få mer tid för kvalitativt analysarbete eller bättre stöttning av medarbetare i HR-frågor – ytterligare två faktorer som lägger en bra och stabil grund för tillväxt.

Funderar du på att outsourca lönehanteringen? Välkommen att höra av dig till oss så hjälper vi dig och ditt företag.
Vill du veta mer om outsourcing av ekonomiavdelningen och dess fördelar? Läs mer i vår artikel: Outsourca ekonomiavdelningen - 5 stora fördelar

Vad är skillnaden mellan löneoutsourcing och lönetjänster

Löneoutsourcing innebär att ett företag överlåter hela löneprocessen till en extern leverantör som tar ett helhetsansvar för allt från beräkningar till utbetalningar och rapportering. Lönetjänster är däremot mer flexibla och kan omfatta enskilda delar av processen, som systemstöd, rådgivning eller specifika beräkningar – medan företaget behåller en del av arbetet internt.

Löneoutsourcing

• Leverantören sköter hela lönehanteringen från start till mål.

• Frigör interna resurser och minskar behovet av egen lönekompetens.

• Ger en komplett och långsiktig lösning med fast struktur.

Lönetjänster

• Ger stöd i specifika delar av löneprocessen.

• Kräver att företaget själv hanterar resterande delar.

• Flexibelt och enkelt att skala upp eller ner vid behov.

Fördelar med löneoutsourcing

• Mer tid för kärnverksamheten – Frigör interna resurser och låter företaget fokusera på tillväxt och strategiska mål istället för administration.

• Minskad risk och högre kvalitet – Experter hanterar lönerna korrekt och i tid, vilket minimerar fel och sårbarhet vid personalbortfall.

• Tillgång till kompetens och moderna system – Få expertstöd och användning av uppdaterade lönesystem utan att investera i egen teknik.

• Kostnadseffektiv och skalbar lösning – Förutsägbara kostnader och möjlighet att enkelt anpassa tjänsten när behoven förändras.

• Bättre medarbetarupplevelse – Smidiga system ger medarbetarna tillgång till sin lönedata, vilket ökar trygghet och engagemang.