Digitala kvitton för företag - spara tid, minska administrationen och få full kontroll
Har ni fortfarande kvitton i plånböcker, pärmar eller mejlkorgar? Då lägger ni sannolikt onödig tid på administration och riskerar att viktiga underlag försvinner. Med digital kvittohantering får ni en smidigare ekonomiprocess där kvitton samlas automatiskt, kopplas till rätt transaktion och blir tillgängliga när ni behöver dem.
Därför väljer allt fler företag digitala kvitton
Minska administrationen
Slipp jakten på borttappade eller bleknade papperskvitton. Med digitala kvitton samlas alla underlag på ett ställe, vilket förenklar både attestering och bokföring.
Snabbare bokföring och färre fel
När kvitton kopplas direkt till korttransaktioner och ekonomisystem minskar det manuella arbetet. Resultatet blir snabbare processer, färre fel och bättre kvalitet i redovisningen.
Full kontroll över företagets kostnader
Behöver ni hitta ett kvitto från förra månaden eller inför en revision? Digital lagring gör det enkelt att söka fram rätt underlag på några sekunder.
Genom att minska pappershanteringen skapar ni inte bara effektivare arbetsflöden, ni bidrar också till ett mer hållbart arbetssätt.
Vanliga frågor om digitala kvitton
Behöver vi spara papperskvittot om vi har ett digitalt kvitto?
Sedan den 1 juli 2024 behöver papperskvitton inte längre sparas efter att de har digitaliserats, förutsatt att överföringen har skett på ett säkert sätt och att informationen inte riskerar att förändras eller gå förlorad. Om kvittot mottagits digitalt från början räcker det att spara den digitala versionen.
Kan digitala kvitton användas vid revision?
Ja. Digitala kvitton är fullt användbara vid revision så länge underlagen är korrekt sparade och enkelt kan tas fram vid behov.
Företagsköp eller privata utlägg? Det är viktigt att göra rätt
Alla kvitton ska inte hanteras på samma sätt.
Företagsköp
När inköp görs med företagets kort, exempelvis via Mynt eller Pleo, ska kvittot kopplas till korttransaktionen och bokföras som en företagskostnad.
Privata utlägg
Om en medarbetare betalar med egna pengar för ett inköp som avser företaget räknas det som ett privat utlägg och ska hanteras enligt företagets rutiner för utläggsredovisning.
Få en smidigare integrerad kvittohantering hos Klara Consulting
Med moderna lösningar som Mynt, Pleo och Fortnox Kvitto & Resa kan stora delar av kvitto- och utläggshanteringen automatiseras. Det ger mindre administration, bättre kontroll och mer tid att fokusera på verksamheten.
Vill du veta vilken lösning som passar bäst för ditt företag? Kontakta oss så hjälper vi dig att skapa en effektiv och digital kvittoprocess.