Ett K-regelverk innehåller riktlinjer för hur en årsredovisning eller ett årsbokslut ska utformas, samt principer för värdering av tillgångar, skulder, intäkter och kostnader. Enligt årsredovisningslagen ska företag följa riktlinjerna i ett K-regelverk för att säkerställa korrekt redovisning.
Det finns flera olika K-regelverk (K1, K2, K3 och K4/IFRS) som har olika grundprinciper och är utformade för olika typer av företag. Icke-noterade företag i Sverige ska upprätta sin årsredovisning enligt antingen K2 eller K3.
Driver du ett mindre aktiebolag? Då kan du välja mellan K2 och K3. Huvudregeln är att icke-noterade företag tillämpar K3, men mindre företag har möjlighet att använda K2 för en enklare redovisning.
Genom att förstå skillnaderna mellan K2 och K3 kan du optimera din redovisning och samtidigt säkerställa att den uppfyller gällande standarder. Det är dock viktigt att välja ett av dessa regelverk och tillämpa det fullt ut – en blandning av K2 och K3 är inte tillåten.
K2 är ett regelbaserat, förenklat redovisningsregelverk. Det innebär att det är enklare att tillämpa och kräver mindre administration jämfört med K3. De flesta mindre företag använder K2, som genom strikta regler ger en standardiserad redovisning med begränsade valmöjligheter. Enligt årsredovisningslagen kan mindre företag välja att tillämpa K2 för att förenkla sin redovisning.
K2 innebär förenklade krav på bokföring och rapportering, vilket gör det lättare för småföretag att fokusera på sin kärnverksamhet utan att lägga för mycket tid på redovisningen. För att få tillämpa K2 måste företaget vara ett mindre aktiebolag.
K3 är ett principbaserat regelverk och fungerar som huvudregelverk för redovisning om inget annat val görs. Enligt årsredovisningslagen är K3 huvudregelverket för redovisning om inget annat val görs. K3 innebär en mer omfattande redovisning med fler valmöjligheter och möjlighet till anpassning efter företagets specifika behov.
Trots att K3 kräver mer kompetens och resurser kan det vara fördelaktigt för vissa mindre företag att välja K3. K3-regelverket erbjuder en mer detaljerad bild av företagets ekonomi och är ofta ett bättre alternativ för tillväxtföretag, företag med större tillgångar eller verksamheter som behöver visa en rättvisande bild av sina ekonomiska förhållanden för långivare eller investerare.
Till skillnad från K2 ger K3 större utrymme för tolkningar och anpassningar som kan ge en rättvis bild av företagets tillgångar och utveckling.
Ett aktiebolag klassificeras som mindre om det inte uppfyller kriterierna för ett större företag. Enligt årsredovisningslagen definieras ett större företag som ett bolag som uppfyller minst två av följande villkor under de två senaste räkenskapsåren:
Om ett aktiebolag inte uppfyller dessa kriterier är det per automatik att kategorisera som ett mindre företag. Detta innebär att mindre företag har möjlighet att välja K2-regelverket, vilket kan vara enklare att tillämpa och mindre tidskrävande.
Större företag har ingen möjlighet att välja mellan K2 och K3 utan är skyldiga att följa K3-regelverket. Vissa mindre noterade företag har också K3-regelverket som krav.
För att få tillämpa K2 måste företaget klassas som ett mindre företag. Ett mindre företag uppfyller högst ett av följande kriterier under de senaste två räkenskapsåren:
• Mer än 50 anställda
• Mer än 40 miljoner kronor i balansomslutning
• Mer än 80 miljoner kronor i nettoomsättning
Enligt årsredovisningslagen måste större företag tillämpa K3. Ett företag klassas som större om det uppfyller minst två av följande kriterier under de senaste två räkenskapsåren:
• Mer än 50 anställda
• Mer än 40 miljoner kronor i balansomslutning
• Mer än 80 miljoner kronor i nettoomsättning
K2
Fördelar:
• Enklare att tillämpa och mindre tidskrävande
• Anpassat för mindre företag med fokus på enkelhet
• Lägre kostnad för upprättande och mindre krav på redovisningskompetens
Nackdelar:
• Mindre flexibilitet och färre möjligheter till anpassningar
• Begränsad information i redovisningen kan göra det svårare för investerare att bedöma företaget
• K2 får inte användas av företag som inte uppfyller kraven för mindre företag
• K2 får inte användas av noterade företag, vilket begränsar dess tillämpning
K3
Fördelar:
• Ger en mer detaljerad och rättvisande bild av företagets ekonomi
• Större flexibilitet och utrymme för anpassningar
• Mer tilltalande för långivare och investerare som kräver detaljerad ekonomisk information
• Ger möjlighet att tillgångsföra egenutvecklade immateriella tillgångar
Nackdelar:
• Kräver högre kompetens och kan vara mer tidskrävande
• Dyrare att upprätta på grund av den ökade komplexiteten
En av de största skillnaderna mellan K2 och K3 är att K3 ger möjlighet att aktivera en utgift som en anläggningstillgång i balansräkningen, medan K2 i de flesta fall förbjuder detta.
Med K3 kan kostnader för anläggningstillgångar redovisas som avskrivningar under den tid som tillgången förväntas användas, vilket kan påverka företagets resultat och balansräkning på ett mer rättvisande sätt.
Enligt K2 får egenutvecklade immateriella tillgångar inte aktiveras utan måste kostnadsföras direkt. I K3 finns däremot möjlighet att aktivera utgifter för utveckling av immateriella tillgångar, vilket kan vara fördelaktigt för företag med betydande investeringar i forskning och utveckling.
När du upprättar en årsredovisning enligt K2 följer du ett regelbaserat, förenklat redovisningsregelverk med tydliga instruktioner. K2-regelverket har färre valmöjligheter och är därmed enklare att tillämpa i praktiken.
Årsredovisningen enligt K2 innehåller standardiserade uppställningsformer för balans- och resultaträkning och kräver färre noter och tilläggsupplysningar, vilket innebär mindre administration för företaget.
En årsredovisning enligt K3 baseras på ett principbaserat regelverk som fungerar som huvudregelverk för redovisning om inget annat val görs. K3 innebär en mer omfattande redovisning med fler valmöjligheter och möjlighet till anpassning efter företagets specifika behov. Enligt årsredovisningslagen ska årsredovisningen enligt K3 ge en mer utförlig bild av företagets ekonomi.
Årsredovisningen blir mer detaljerad och innehåller fler upplysningar, vilket ger en mer utförlig bild av företagets ekonomi. Detta kan vara fördelaktigt för företag som behöver presentera en mer nyanserad ekonomisk ställning för externa intressenter.
Ett byte mellan K-regelverken ska ske enligt god redovisningssed. Företag som tillämpar K2 har alltid rätt att byta till K3, men att gå tillbaka till K2 kan vara svårare på grund av särskilda regler.
Att byta från K2 till K3 kan vara nödvändigt om:
• Företaget växer och inte längre uppfyller kriterierna för mindre företag
• Verksamheten blir mer komplex och kräver en mer detaljerad redovisning
• Företaget planerar att söka extern finansiering där investerare kräver mer detaljerad finansiell information
Att byta från K3 till K2 är generellt sett svårare och bör övervägas noggrant. Om du överväger att byta mellan K-regelverk är det viktigt att tänka långsiktigt och rådgöra med en redovisningsspecialist.
Valet mellan K2 och K3 kan ha betydande påverkan på ditt företags redovisning och ekonomi. Om du är osäker på vilket regelverk som passar bäst för din verksamhet, rekommenderar vi att du kontaktar en redovisningsexpert som kan hjälpa dig med:
• Analys av ditt företags specifika behov
• Vägledning kring vilket regelverk som är mest fördelaktigt
• Stöd vid byte mellan K2 och K3
• Praktisk hjälp med att upprätta årsredovisning enligt valt regelverk
Ett byte mellan K-regelverken kan vara en resurskrävande process. Behöver du hjälp med att byta från K2 till K3 eller med att upprätta din första K3-årsredovisning? Tveka inte att ta kontakt med oss!
Att välja mellan K3 och IFRS som noterat bolag innebär att väga fördelar och nackdelar för att hitta det regelverk som bäst passar företagets behov...
I en värld med ekonomisk osäkerhet och snabba marknadsförändringar står företag inför utmaningen att fortsätta utvecklas och växa. Två grundpelare...
Vad innebär brutet räkenskapsår, kontantmetoden och rörelseresultat? Här är en lista över ord som är bra att kunna när du pratar med din...