Kunskapsbanken

Outsourca löneavdelningen – 5 stora fördelar - Klara Consulting

Skriven av Mikael Verene | 2023-apr-26 06:38:16

Bli tryggare och vassare med en outsourcad lösning

Funderar ni på att outsourca löneavdelningen eller delar av er lönehantering? Det kan finnas goda skäl till det – här kommer fem av dem.

1. Ni får rätt kompetens. Lönehantering är komplext och det dyker ständigt upp nya bestämmelser, vilket kräver en påläst löneadministratör. Genom att outsourca er löneavdelning får ni lönekonsulter som håller sig uppdaterade och tillgång till en enorm kunskapsbank hos er partner. Väljer ni en byrå med auktoriserade konsulter, via SRF, borgar det för kvalitet och dokumenterade kunskaper inom lön, HR och ekonomi.

2. Ni minskar er sårbarhet. Semestrar, sjukdomar, längre ledigheter och uppsägningar – för en löneavdelning kan en stor del av den viktiga kompetensen tillfälligt eller permanent försvinna från företaget. Har ni en outsourcad lösning, är er löneavdelning alltid bemannad.

3. Ni har alltid moderna uppdaterade system. Med en proaktiv lönepartner behöver ni inte själva hålla ordning på alla olika system och hålla jämna steg med de senaste systemuppdateringarna och aktuell lagstiftning. Skulle ni få ändrade behov, får ni hjälp med att anpassa befintliga system eller genomföra ett byte, så att ni alltid har rätt system för det ni behöver för er verksamhet. Vi har erfarenhet av att effektivisera verksamheter med Flex HRM och flera andra system.

4. Ni blir mer kostnadseffektiva. Ofta blir det mer kostnadseffektivt att ha lönehanteringen outsourcad. Ni minimerar kostnaderna för exempelvis personal, system och kompetensutveckling. Dessutom kan man med goda rutiner och expertkompetens effektivisera verksamheten och möjliggöra ytterligare kostnadsbesparingar.

5. Ni kan fokusera på er kärnverksamhet. Med lönehanteringen outsourcad frigörs tid och kraft som ni kan lägga på att driva ert företag och fokusera på det ni gör bäst. Ett stort fokus på kärnverksamhetens olika delar främjar hög kvalitet, vilket är avgörande för en välmående och växande verksamhet. Ni kan också få mer tid för kvalitativt analysarbete eller bättre stöttning av medarbetare i HR-frågor – ytterligare två faktorer som lägger en bra och stabil grund för tillväxt.