Fora – stora förändringar från och med år 2024

Under alla år har rapportering av årslöner skett årsvis men från och med 1 februari 2024 ska rapporteringen istället ske månadsvis.

Den nya månadsrapporteringen gäller endast kollektivanställda med avtalspension SAF-LO. Kollektivavtalsbundna tjänstemän berörs ännu inte utan ska fortsättningsvis rapporteras årsvis.

Anledningen är framförallt för att arbetare ska kunna få sina pensionspremier överförda varje månad på samma sätt som tjänstemännen får idag. Det ger större möjlighet till avkastning under årets gång i stället för tidigare en gång om året.

Rapporteringen till Fora blir mer enhetlig tillsammans med annan rapportering som arbetsgivare gör, exempelvis till Skatteverket och Collectum som också har månadsrapportering.

Månadsfakturan för arbetsgivare med anställda som omfattas av Avtalspension SAF-LO blir verklig kostnad istället för en faktura varannan månad med preliminär beräknad kostnad.

I korthet innebär det:

För arbetare – Rapporteringen övergår till att bli en månatlig rapportering av löner. Ny uppmärkning ska göras av alla arbetare.  En uppmärkning innebär att anställda  som omfattas av kollektivavtal och där kompletterande pensionspremie ingår  ska märkas upp med en kod. Upp­märkning är grunden för att de anställda ska omfattas av rätt försäkringar och få rätt premier inbetalda till sin tjänste­pension. 

För mer info om uppmärkning: Läs mer här

För tjänstemän – Fortsatt årlig rapportering av årslönesummor i januari för det föregående året. Under 2024 kommer information skickas ut om förändring för tjänstemän.

Redan nu kan du som har arbetare ta reda på mer om den nya uppmärkningen av era arbetare. Kontrollera att tjänstemän och arbetare ligger under rätt personalkategori.

31 januari
31 januari 2024 – är sista datumet för rapportering av årslönesummorna år 2023

31 mars
31 mars – ska alla arbetare vara uppmärkta. Löner för januari och februari ska vara rapporterade. Fora skickar ut information när det är möjligt.

April
April 2024 – fakturan för arbetarnas tjänstepension och försäkringar för januari och februari 2024 skickas ut tidigast i april.

31 januari
Totala årslönesumman för tjänstemännen ska rapporteras för 2024.

Våra progamvaruleverentörer kommer stödja den nya rapporteringen.

I framtida steg införs även månadsrapportering och fakturering av de försäkringar för tjänstemän som tecknats via Fora. Var uppmärksam när Fora skickar ut information.

För mer info:
Besök fora’s hemsida här.