Tidsbesparing med nya  arbetsgivarintyget

Förenklade arbetsgivarintyg

En av de mest påtagliga förändringarna är förenklingen av arbetsgivarintyget. Tidigare krävdes detaljerad information om antalet arbetade timmar, vilket ofta var tidskrävande och administrativt belastande. Med det nya systemet kommer a-kassorna att hämta inkomstuppgifter (lön från anställning och inkomst från aktiv näringsverksamhet) direkt från Skatteverket, vilket minskar behovet av omfattande intyg från arbetsgivaren.

Dock kommer vissa uppgifter fortfarande att behöva intygas av arbetsgivaren, såsom:

• Anställningens start- och slutdatum
• Eventuell tjänstledighet
• Orsak till anställningens avslut
• Erbjudande om fortsatt arbete
• Utbetalning av avgångsvederlag

Ökad tillgänglighet för fler grupper

Den nya lagen syftar till att omfatta fler grupper på arbetsmarknaden, inklusive frilansare, gig-arbetare och visstidsanställda, som tidigare haft svårt att kvalificera sig för a-kassa. För att kvalificera sig enligt det nya inkomstvillkoret krävs:

• En sammanlagd bruttoinkomst från arbete, (eller aktiv näringsverksamhet), på minst 120 000 kronor under de senaste 12 månaderna
• Minst fyra månader med en inkomst på minst 11 000 kronor per månad

Så blir de nya ersättningsnivåerna

Det nya regelverket innebär att arbetslöshetsförsäkringen ska baseras på tidigare inkomster och medlemskapstid i a-kassan:

• Det innebär längre tid som försäkrad (medlem i/ansluten till a-kassan) ger högre ersättningsnivå.
• Taket i arbetslöshetsersättningen höjs (2025 till 34 000 kr), dvs högre inkomster ger högre ersättning, upp till det angivna taket.
• Arbetslöshetsersättningen trappas ned med tiden i arbetslöshet. Längre tid som arbetslös ger lägre ersättning.
• Det är den sökandes tidigare arbetsmarknadsförankring som styr hur lång tid man får ersättning.

De nya ersättningsnivåerna beror på medlemstid i a-kassan:

• 80 % av tidigare inkomst för den som varit medlem i a-kassan i minst 12 månader
• 60 % för medlemskap mellan 6 och 11 månader
• 50 % för medlemskap kortare än 6 månader

Ersättningen trappas ner över tid:

• Efter 100 dagar sänks ersättningen med 10 procentenheter
• Efter ytterligare 100 dagar sänks den med ytterligare 5 procentenheter

Vad innebär detta för dig som arbetsgivare?

För arbetsgivare innebär den nya lagen en minskad administration, eftersom a-kassorna hämtar inkomstuppgifter direkt från Skatteverket. Det är dock viktigt att vara medveten om de uppgifter som fortfarande krävs i arbetsgivarintyget och säkerställa att dessa lämnas korrekt och i tid.

Genom att anpassa interna rutiner och säkerställa att relevant personal är informerad om de nya kraven, kan du som arbetsgivare bidra till en smidig övergång till det nya systemet och säkerställa att deras tidigare anställda får den ersättning de har rätt till.

Konkreta åtgärder kan innefatta:  

• Att informera lönekonsulten om fullständiga uppgifter för att säkerställa korrekt rapportering till skatteverket      
• Att uppdatera interna mallar för uppsägningsbesked och tjänstgöringsintyg för att säkerställa att all information som a-kassan kan behöva finns lättillgänglig.

Övergångsregler: Observera att särskilda övergångsregler kan gälla för personer som redan är arbetslösa eller deltar i program när den nya lagen träder i kraft. Detaljer kring detta specificeras i lagstiftningen.

För mer information om den nya arbetslöshetsförsäkringen och dess påverkan på arbetsgivare, besök gärna tex: Regeringens webbplats
Frågor och svar om en inkomstbaserad arbetslöshetsförsäkring - Regeringen.se