Vad är ett K-regelverk och hur vet man egentligen vilket som är rätt för verksamheten? Ett K-regelverk innehåller riktlinjer för hur en årsredovisning eller ett årsbokslut ska utformas, samt principer för värdering av tillgångar, skulder, intäkter och kostnader. Det finns flera olika K-regelverk (K1, K2, K3 och K4/IFRS) som har olika grundprinciper och är utformade för olika typer av företag. Icke-noterade företag i Sverige ska upprätta sin årsredovisning enligt antingen K2 eller K3.
Driver du ett mindre aktiebolag? Då kan du välja mellan K2 och K3. Huvudregeln är att icke-noterade företag tillämpar K3, men mindre företag har möjlighet att använda K2 för en enklare redovisning. Genom att förstå skillnaderna mellan K2 och K3 kan du optimera din redovisning och samtidigt säkerställa att den uppfyller gällande standarder. Det är dock viktigt att välja ett av dessa regelverk och tillämpa det fullt ut – en blandning av K2 och K3 är inte tillåten.
K2 är ett regelbaserat, förenklat redovisningsregelverk. Det innebär att det är lättare att tillämpa och kräver mindre administration jämfört med K3. De flesta mindre företag använder K2, som genom strikta regler ger en standardiserad redovisning med begränsade valmöjligheter. K2 innebär förenklade krav på bokföring och rapportering, vilket gör det lättare för småföretag att fokusera på sin kärnverksamhet utan att lägga för mycket tid på redovisningen. För att få tillämpa K2 måste företaget vara ett mindre aktiebolag.
K3 är ett principbaserat regelverk och fungerar som huvudregelverk för redovisning om inget annat val görs. K3 innebär en mer omfattande redovisning med fler valmöjligheter och möjlighet till anpassning efter företagets specifika behov.
Trots att K3 kräver mer kompetens och resurser kan det vara fördelaktigt för vissa mindre företag att välja detta regelverk. K3 erbjuder en mer detaljerad bild av företagets ekonomi och är ofta ett bättre alternativ för tillväxtföretag, företag med större tillgångar eller verksamheter som behöver visa en rättvisande bild av sina ekonomiska förhållanden för långivare eller investerare. Till skillnad från K2 ger K3 större utrymme för tolkningar och anpassningar som kan ge en rättvis bild av företagets tillgångar och utveckling.
Större företag har ingen möjlighet att välja mellan K2 och K3 utan är skyldiga att följa K3-regelverket samt vissa mindre noterade listor har K3-regelverket som krav.
K2
Fördelar:
• Lättare att tillämpa och mindre tidskrävande
• Anpassat för mindre företag med fokus på enkelhet
• Lägre kostnad för upprättande och mindre krav på redovisningskompetens
Nackdelar:
• Mindre flexibilitet och färre möjligheter till anpassningar
• Begränsad information i redovisningen kan göra det svårare för investerare att bedöma företaget
• K2 kan inte användas av företag som inte uppfyller kraven för mindre företag
K3
Fördelar:
• Ger en mer detaljerad och rättvisande bild av företagets ekonomi
• Större flexibilitet och utrymme för anpassningar
• Mer tilltalande för långivare och investerare som kräver detaljerad ekonomisk information
• Får möjlighet att tillgångsföra egenutvecklade immateriella tillgångar
Nackdelar:
• Kräver högre kompetens och kan vara mer tidskrävande
• Dyrare att upprätta på grund av den ökade komplexiteten
En av de största skillnaderna mellan K2 och K3 är att K3 ger möjlighet att aktivera en utgift som en anläggningstillgång i balansräkningen, medan K2 i de flesta fall förbjuder detta. Med K3 kan kostnader för anläggningstillgångar redovisas som avskrivningar under den tid som tillgången förväntas användas, vilket kan påverka företagets resultat och balansräkning på ett mer rättvisande sätt.
Ett byte mellan K-regelverken ska ske enligt god redovisningssed. Företag som tillämpar K2 har alltid rätt att byta till K3, men att gå tillbaka till K2 kan vara svårare på grund av särskilda regler. Om du överväger att byta från K2 till K3 är det därför viktigt att tänka långsiktigt och rådgöra med en redovisningsspecialist.
Mer information om byte mellan K-regelverk finns hos Skatteverket
Ett byte mellan K-regelverken kan vara en resurskrävande process. Klara Consulting hjälper dig med allt från att byta K-regelverk till att upprätta din första K3-årsredovisning. Har du frågor eller funderingar kring vilket K-regelverk som passar dig? Tveka inte att ta kontakt med oss!