Semester under jul och nyår
Det är arbetsgivaren som ytterst beslutar om och när medarbetare kan ta semester. I vissa verksamheter passar det väl att bevilja semester under jul och nyår, medan det i andra kan vara en kritisk period. Därför bör rutiner finnas tydligt dokumenterade, exempelvis i personalhandbok eller ledighetspolicy.
Det är lämpligt att informera medarbetarna om:
- när ansökan om jul- och nyårssemester senast ska lämnas in
- när besked om beviljande senast ges
Enligt semesterlagen ska varje medarbetare ta ut minst 20 betalda semesterdagar under semesteråret. Om verksamheten tillåter kan arbetsgivaren uppmuntra medarbetare att ta kvarvarande semesterdagar – särskilt om det finns sparade dagar som annars riskerar att brinna inne.
Föräldraledighet under jul och nyår
Det är vanligt att medarbetare vill vara föräldralediga under jul och nyår. För att ha rätt till föräldraledighet krävs följande förutsättningar:
- Anmälan om föräldraledighet ska göras minst två månader i förväg.
- Medarbetaren får normalt vara ledig i högst tre perioder per kalenderår.
- Att man som förälder uppfyller enligt föräldraledighetslagens regler och i övrigt har rätt till ledighet (tex barnets ålder och att det finns dagar som är med föräldrapenning)
Om kraven är uppfyllda har den anställde rätt att vara föräldraledig.
En pågående föräldraledighet kan avbrytas för att medarbetaren vill återgå i arbete tidigare. Den anställde måste dock underrätta sin arbetsgivare så snart som möjligt. Arbetsgivaren kan då skjuta på återgången i upp till en månad, om ledigheten skulle ha varat minst en månad.
Avbryta föräldraledighet för att ta semester
Det förekommer att en medarbetare vill avbryta sin föräldraledighet för att istället ta semester under jul-helgerna. Detta är normalt möjligt under förutsättning att semesterdagar finns kvar. Precis som alltid är det arbetsgivaren som prövar och beslutar om semester.
Om föräldraledigheten avbryts för semester räknas det inte som en ny föräldraledighetsperiod efter att semestern avslutats. Medarbetaren kan återgå i sin tidigare planerade föräldraledighet utan att det påverkar kvoten tre perioder under ett kalenderår.
Löneavdrag vid föräldraledighet under julhelgen
Löneavdraget för föräldraledighet under jul- och nyårshelgerna beror på hur länge medarbetaren är ledig. Rätten till föräldraledighet styrs av föräldraledighetslagen, men själva löneavdraget regleras inte i lagen. I stället framgår beräkningsreglerna för löneavdrag oftast i kollektivavtal. För arbetsgivare som inte är bundna av kollektivavtal kan det vara klokt att följa de beräkningsunderlag som finns i branschpraxis för att säkerställa en enhetlig hantering.
I flera tjänstemannaavtal beror som sagt avdragets storlek på ledighetens längd. Vanligtvis skiljer man mellan kortare ledigheter (upp till fem arbetsdagar) och längre perioder.
Ledighet upp till fem arbetsdagar
Om föräldraledigheten omfattar högst fem arbetsdagar används ofta ett avdrag per arbetsdag:
Månadslön / 21 = avdrag per arbetsdag
Exempel:
Iris är föräldraledig måndag 22 december till tisdag 30 december 2025.
Hon arbetar heltid, måndag–fredag med röda dagar lediga, och har en månadslön på 32 000 kronor.
Under perioden infaller fyra arbetsdagar (22/12, 23/12, 29/12 och 30/12).
Löneavdraget blir: 32 000 / 21 × 4 = 6 095 kronor.
Ledighet som varar längre än fem arbetsdagar
Vid längre ledigheter används i många avtal ett kalenderdagsavdrag:
(Månadslön × 12) / 365 = avdrag per kalenderdag
Det innebär att även helgdagar mellan arbetsdagarna räknas in i perioden. I vissa kollektivavtal anges dessutom att en tjänstledighet inte får avslutas på en helgdag, vilket påverkar hur avdraget ska göras.
Exempel:
Måns är föräldraledig måndag 22 december 2025 till måndag 5 januari 2026.
Han arbetar heltid, måndag–fredag, med röda dagar lediga och har 32 000 kronor i månadslön. Ledigheten omfattar 15 kalenderdagar.
Avdraget blir: (32 000 × 12) / 365 × 15 = 15 780 kronor.
Löneavdraget ska påbörjas från den första arbetsdagen som medarbetaren är frånvarande på grund av föräldraledighet. Som framgår av exemplen påverkar ledighetens längd tydligt hur stort avdraget blir – något som är viktigt att ta hänsyn till vid planering och löneberedning inför jul- och nyårshelger.
Sammanfattande rekommendation
- Säkerställ att interna rutiner och deadlines för ledighetsansökningar kommuniceras i god tid.
- Informera tydligt om vad som gäller för både semester och föräldraledighet under jul och nyår.
- Uppmuntra gärna planering i dialog — att låta medarbetare uttrycka behov tidigt minskar både stress och operativ risk.
En tydlig struktur skapar förutsättningar för både kontinuitet i verksamheten och ett professionellt och förutsägbart arbetsgivarskap.
Bra länkar:
https://www.riksdagen.se/sv/dokument-och-lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/foraldraledighetslag-1995584_sfs-1995-584/
https://www.riksdagen.se/sv/dokument-och-lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/semesterlag-1977480_sfs-1977-480/
