Nyckeltal för sjukfrånvaro: nyckeln till en frisk organisation

Enligt SCB har sjukprocenten legat runt fyra-fem procent de senaste åren. Sjukfrånvaro påverkar ett företags kostnad, leverans och hälsa – därför är det viktigt att kunna följa sjukfrånvaron för ett bolags välmående. Samtidigt visar siffror att två av tio HR-chefer inte känner till sjukfrånvarotalen i sina bolag. Kanske känns det knepigt att komma igång med nyckeltal, i en djungel av olika mått, begrepp och beräkningar?

Med ett nyckeltal, även kallat KPI (Key Performance Indicator), kan du till exempel jämföra företagets olika avdelningar för att ta reda på hur dina anställda har det. Du kan också använda nyckeltal för att jämföra er mot konkurrenter för att se hur företaget kan utvecklas. Kombinerat med people analytics (även kallat HR analytics) kan det hjälpa dig att lokalisera bakgrunden till eventuella problem och utmaningar, så att du följer upp mer än bara resultat. Det är extra viktigt i ett nyckeltal som sjukfrånvaro, där du vill gå till botten i frågan för att se om det är något som företaget kan göra för att bättre ta hand om sin viktigaste tillgång: sina anställda.

För den som vill börja arbeta med KPI:er dyker det direkt upp en utmaning: ”Hur vet jag vad som är ett nyckeltal och inte?”. För att kunna avgöra om något är ett nyckeltal kan du ställa dig tre frågor:

Kan du svara ja på alla tre frågor har du ditt första nyckeltal!

Idag kan våra system hjälpa oss att ta fram mycket av den information som behövs för att kunna mäta och följa upp relevanta och konkreta nyckeltal inom HR i organisationerna. Ändå är det fortfarande många HR-avdelningar som inte har tillräckligt med data – eller data sammanställd – så att det går att dra slutsatser och fatta tillförlitliga beslut baserade på informationen.

Vi har tagit fram en räknesnurra som kan hjälpa ditt bolag att få koll på er sjukfrånvaro. Det viktiga är att börja någonstans för att sedan kunna följa upp och utreda möjliga anledningar och förändringar över tid.