Lönerevision är en process för översyn och justering av de anställdas löner. Vanligtvis sker den en gång per år. Om företaget omfattas av ett kollektivavtal är det kollektivavtalet som beskriver hur en lönerevision ska hanteras. I kollektivavtalet kan det till exempel definieras:

Om kollektivavtal saknas är det upp till företaget att själva bestämma vilka riktlinjer man ska följa. Som anställd hos en arbetsgivare utan kollektivavtal bör den anställde komma överens med arbetsgivaren när lönen ska revideras. Detta bör även finnas dokumenterat i den anställdes anställningsavtal.

Arbetsgivaren bör inför en lönerevision erbjuda sina anställda ett lönesamtal med sin närmaste chef. Vid ett lönesamtal har den anställde tillfälle att:

Lönerevisionen kan fylla ett viktigt syfte som styrmedel för verksamheten genom att premiera och förstärka goda arbetsinsatser och kompetensutveckling. Det är något som i sin tur hjälper företaget både att nå sina mål och att vara en attraktiv arbetsgivare med motiverade medarbetare.

Administrationen kring en löneadministration kan ofta vara tidsödande då mycket information ska sammanställas från olika källor och system. Ofta sker lönerevisonsarbetet dessutom manuellt genom olika dokument och Excel-mallar. Det kan vara svårt att få till en smidig och välstrukturerad process i företaget i stort, men även för chefer och anställda.

Genom att digitalisera lönerevisionen finns det stora möjligheter att automatisera bort onödiga moment, spara tid och höja kvaliteten i alla delar av processen. Klara Consulting kan i dag bistå alla våra lönekunder en möjlighet att effektivisera lönerevisionen med ett digitalt verktyg.

Ett av de verktyg som vi arbetar med är lönerevisionsmodulen i FLEX HRM. Med den har ni det mesta som behövs inför lönerevisionen på ett och samma ställe, som exempelvis:

I verktyget finns även stöd för lönesamtal med samtalsmallar och alla tidigare lönesamtal finns också lättillgängliga.

Lycka till med lönerevisionen! Läs mer om våra tjänster inom lön eller kontakta oss gärna om du vill få hjälp med din lönehantering.