Vad är kundreskontra och hur fungerar det?
För att ordentligt förstå vad kundreskontra är och hur det fungerar är det först och främst viktigt att gå till botten med vad reskontra är.
Som restaurangägare är det inte bara viktigt att leverera en fantastisk kundupplevelse, utan även att ha en välfungerande ekonomihantering.
Att effektivisera ekonomihanteringen som restaurangägare handlar om att utnyttja de digitala verktyg som finns tillgängliga. Genom att integrera dina kassasystem, personalsystem och bokföringsverktyg kan du spara tid, minska manuella fel och få en bättre översikt över verksamhetens ekonomi. Börja med små steg och se över vilka av de tips som presenterats här som passar din verksamhet bäst – det kan göra en stor skillnad i din vardag.
För att få en mer effektiv och automatiserad bokföring är det viktigt att utnyttja ditt kassasystems fulla potential. Många moderna kassasystem erbjuder integrationsmöjligheter med populära bokföringssystem som Fortnox eller Visma. Genom att koppla ihop kassasystemet med ditt bokföringssystem slipper du den tidskrävande uppgiften att manuellt föra över försäljningsdata.
Fördelar med integrationen:
Personalens löner och dricks kan vara en stor del av din restaurangs ekonomiska flöde. Ett integrerat personalsystem som tar hänsyn till dessa parametrar kan underlätta både för dig som arbetsgivare och för din bokföring. Det finns system som erbjuder funktioner för att registrera arbetade timmar, beräkna dricks och hantera löneutbetalningar automatiskt.
Några funktioner att titta efter:
En integration med bokföringssystemet gör att löneutbetalningar automatiskt kan bokföras. På så sätt kan du också enkelt få en översikt över personalkostnaderna i relation till din försäljning, vilket är avgörande för att hålla koll på lönsamheten.
Som restaurangägare måste du hantera en mängd viktig myndighetspost, exempelvis fakturor, skattedeklarationer och andra dokument som rör din verksamhet. Att missa viktig post kan få allvarliga konsekvenser. Genom att koppla Kivra till ditt bokföringssystem kan du undvika sådana misstag.
Fördelar med att använda Kivra:
Med Kivra kan du se till att alla viktiga dokument från myndigheter automatiskt skickas digitalt och lagras säkert. Genom att integrera detta med ditt bokföringssystem kan du dessutom undvika att manuellt behöva vidarebefordra dokument till din ekonom eller revisor – de får tillgång till allt direkt.
Om du använder Fortnox som bokföringssystem, finns det många smarta funktioner som kan hjälpa dig att förenkla din bokföring. Ett exempel är att aktivera automatkonteringar och bokföringsregler för återkommande transaktioner. Detta innebär att Fortnox automatiskt bokför återkommande kostnader och intäkter enligt förbestämda regler.
Så här gör du:
Genom att utnyttja dessa funktioner kan du spara tid genom att minska antalet manuella bokföringar samtidigt som du kan få automatiska påminnelser om återkommande betalningar.
För att din restaurang ska vara lönsam är det viktigt att ha en tydlig bild av hur dina kostnader, särskilt personalkostnader, står i relation till din omsättning. Många moderna system, både kassasystem och personalhanteringssystem, erbjuder verktyg som gör att du enkelt kan följa dessa nyckeltal.
Så kan du hålla koll:
Genom att ha löpande koll på dessa nyckeltal kan du snabbt identifiera perioder där personalkostnaderna är för höga i förhållande till försäljningen och justera bemanningen därefter. Detta är särskilt viktigt under lågsäsong eller vid plötsliga förändringar i efterfrågan.
För att ordentligt förstå vad kundreskontra är och hur det fungerar är det först och främst viktigt att gå till botten med vad reskontra är.
Vad innebär brutet räkenskapsår, kontantmetoden och rörelseresultat? Här är en lista över ord som är bra att kunna när du pratar med din...
I tider med lågkonjunktur och hög inflation är det bra att se över företagets likviditet och på så sätt få kontroll över företagets ekonomi även i...
Vi tar kontinuerligt fram artiklar och guider för ett lyckat företagande.