Kunskapsbanken

Säkra upp personal inför och efter semestern - Klara Consulting

Skriven av Elvira Larsson | 2024-sep-06 06:48:20
 
 

Så säkerställer ni personalförsörjningen i sommartider

Planerar ni att förstärka ekonomiavdelningen efter semestern, eller behöver ni tillfällig avlastning under sommaren? Då är det klokt att vara ute i god tid för att säkra bästa möjliga resultat. Genom att ta initiativ tidigt ökar ni förutsättningarna för en framgångsrik rekryteringsprocess – oavsett om behovet är tillfälligt eller långsiktigt. Tidig planering ger större möjligheter till en genomarbetad process med hög kvalitet och bättre chanser att hitta den ideala kandidaten.

Att vänta för länge kan innebära att tempot får företräde framför kvaliteten. Gör er själva en tjänst och påbörja rekryteringen så snart ni anar ett behov, så skapar ni goda förutsättningar för att hitta rätt person. 

Att tänka på...

  • ...att rekrytering ofta innebär uppsägningstid och andra praktiska förberedelser. Om ni påbörjar en process i september kan den nya medarbetaren i många fall inte vara på plats förrän i november.

  • ...att även kandidater tar semester. Om ni redan under våren ser behov av att rekrytera, vänta då inte för länge med att kontakta en rekryterare. Trots att rekryteringsaktiviteten kan vara lägre under sommaren, pågår processen fortfarande med ansökningar och screening, så ni står redo för nästa steg.

  • ...att ekonomiavdelningen sällan kan vila. Även under sommaren behöver uppgifter lösas, och här kan en inhyrd ekonomiassistent vara till stor hjälp för att täcka upp när ordinarie personal tar semester. För bästa resultat är det bra att starta den processen i april – eller tidigare.

Rekryterarens perspektiv:

  • "Som rekryterare är vi vana vid att snabbt möta akuta behov, men ju mer tid vi får desto bättre kan vi säkerställa kvaliteten. Med utrymme att arbeta metodiskt blir processen smidigare för kunden och resultatet mer hållbart."

  • "April och maj är utmärkta månader för att påbörja rekryteringsprocesser inför sommaren. De kunder som planerar i god tid får inte bara en smidig process utan också rätt personer på plats, antingen inför sommaren eller redo i september."

  • "Genom att söka i flera kanaler kan vi bredda kandidatbasen rejält. På Win-Win Interim har vi både ett starkt nätverk, kraftfulla verktyg på LinkedIn och en strategi för annonsering. Med god planering håller vi alla kanaler öppna, vilket maximerar chanserna att hitta rätt kandidat."