Företag som vill erbjuda förmåner till sina anställda väljer ofta att tillhandahålla en förmånsbil eller tjänstebil. Men vad är skillnaden mellan dessa och vilket alternativ passar din verksamhet? I den här artikeln kommer vi göra en genomlysning på fördelar och nackdelar samt ge dig viktig information att tänka på inför beslutet.
En förmånsbil är en bil som företaget äger och anställda får använda som sin privata bil. Företaget betalar för alla kostnader, inklusive försäkring, underhåll, reparation och drivmedel. Den anställda behöver betala förmånsskatt på värdet av bilförmånen.
Förmånlig för privatpersoner då företaget täcker bilkostnaderna, även om du som privatperson beskattas.
Förmånsbilar kan vara ett lockande alternativ för privatpersoner då företaget står för bilkostnaderna, även om du som privatperson kommer att bli beskattad för förmånen.
Inga begränsningar för att använda bilen privat.
Ingen privat körningsbegränsning. Med en förmånsbil kan du köra obegränsat för privat bruk.
Kostnaden är högre än för en privatbil på grund av förmånsskatt.
Förmånsbilar leder ofta till en högre drivmedelskostnad på grund av ett påslag på 20 % utöver den faktiska kostnaden för drivmedel.
Komplexa regler om beskattning som kan vara svåra att förstå.
Reglerna för en förmånsbil är komplexa och kan upplevas krångliga. Det är mycket att ta hänsyn till för både anställda och företag för att undvika oönskade överraskningar.
Krångligt redovisningssystem, särskilt för leasade bilar.
När det gäller redovisning, speciellt för leasade bilar, kan det vara en krånglig process att korrekt rapportera och hantera förmånsbilar. Beroende på vilken redovisningsstandard som din verksamhet följer finns det olika bestämmelser, se över så att du följer rätt standard.
En tjänstebil är en bil som arbetsgivaren äger och tillhandahåller för arbetsändamål. Arbetsgivaren betalar för kostnaderna för bilen och det finns tydliga regler för att undvika förmånsskatt. En tjänstebil ger fördelen att den anställda har tillgång till en bil för jobbet utan att behöva bekosta driftskostnader, men det finns strikta regler för privat användning.
Tydliga och enkla regler för att undvika förmånsskatt.
En tjänstebil har till skillnad mot en förmånsbil väldigt tydliga och strikta regler för hur bilen får användas för att undvika förmånsbeskattning.
Begränsad privat användning av bilen.
Tjänstebilens huvudsakliga användningsområde är körning i tjänsten. En tjänstebil är en bra lösning för arbetsgivare som vill begränsa privat användning av bilen.
Strikt begränsning för privat användning
Tjänstebilar är strikt begränsade gällande privat körning. Man får inte överskrida gränsen på max 100 mil per år och högst 10 gånger per år enligt Skatteverkets regler.
Körjournal krävs
En körjournal är ett verktyg som används för att bevisa att bilen huvudsakligen används för arbete och på så vis för att undvika förmånsbeskattning.
Avgörande att följa alla regler för privat användning.
Förare av tjänstebilar har bevisbördan för att visa att de följer reglerna för privat användning och inte överskrider de gränser som finns.
En tjänstebil är ett utmärkt val för arbetsgivare som vill begränsa privat användning av bilen. Men det är också viktigt att bilen övervägande används för rörlighet i arbetet, annars blir det lätt att det blir förmånsskattning. Dessutom är det viktigt att följa alla regler och ha en utförlig körjournal som bevisar bilens användning.
När du beslutar mellan att välja en förmånsbil eller en tjänstebil, finns det några viktiga faktorer att förhålla sig till. Det är viktigt att ta hänsyn till ditt företags specifika behov men också vilka preferenser dina anställda har. Du bör också ta hänsyn till förmånsvärdet av bilen och hur det kan påverka beskattningen. Om det är möjligt kan du också överväga fördelarna med att välja en miljöbil, eftersom det kan ge skattelättnader. Kom ihåg att det finns olika regler och krav för både förmånsbilar och tjänstebilar, så det är viktigt att du har en klar förståelse för vilka regler som gäller i ditt specifika fall.
När du överväger en förmånsbil är det viktigt att noga se över och räkna ut förmånsvärdet på bilen. Förmånsvärdet ligger till grund för förmånsbeskattningen och baseras på flera faktorer:
Skatteverkets bilförmånsberäkning är ett bra verktyg om man vill räkna ut förmånsvärdet på en bil.
När du överväger en tjänstebil finns det flera viktiga faktorer att ta hänsyn till. Tjänstebilar erbjuder både fördelar och utmaningar som kan påverka både företaget och de anställda. Här är några nyckelfrågor att tänka på innan du bestämmer dig: