Lönerevision är en process där arbetsgivare granskar och justerar de anställdas löner. Lönerevisionen sker vanligtvis en gång per år och kan leda till löneökningar, bibehållna löner eller i vissa fall justeringar baserat på medarbetarens prestation, marknadsfaktorer eller kollektivavtal. Processen är ett viktigt verktyg för att belöna goda arbetsinsatser och kompetensutveckling samtidigt som den bidrar till att bibehålla en rättvis lönepolicy inom företaget.
Hos Klara Consulting får du professionell hjälp med hela löneprocessen för att säkerställa en rättvis och effektiv lönerevision.
Lönerevision genomförs oftast en gång per år, och tidpunkten kan variera beroende på kollektivavtal eller interna riktlinjer. Här är några av de viktigaste stegen som ingår i processen:
1. Förberedelser
Innan lönerevisionen startar, bör arbetsgivaren fastställa lönekriterier, löneutrymme (budget för löneökningar) och en tidsplan för processen. Det är också viktigt att säkerställa att alla chefer är informerade om processen och att de vet vad de ska fokusera på när de genomför lönesamtal med sina medarbetare.
2. Lönesamtal
Lönesamtal är ett centralt steg i lönerevisionen. Under samtalet får medarbetarna möjlighet att diskutera sin prestation, sina mål och hur dessa påverkar deras löneutveckling. Det är även ett tillfälle för chefen att ge feedback och sätta förväntningar för framtida löneökningar.
3. Löneförslag och förhandlingar
Baserat på lönesamtalen och företagets löneutrymme, beslutar arbetsgivaren om löneförslag. Om företaget omfattas av ett kollektivavtal, kommer de fackliga representanterna att förhandla om förslagen. Om kollektivavtal saknas bestämmer arbetsgivaren själv de löneökningar som ska genomföras.
4. Kommunicera lönerna
När löneökningarna har beslutats ska dessa kommuniceras till medarbetarna. Här är det viktigt att tydligt motivera varför en medarbetare fått en viss löneökning eller inte fått någon höjning alls.
5. Uppföljning och utvärdering
Efter att lönerevisionen är genomförd bör arbetsgivaren utvärdera processen för att säkerställa att den varit rättvis och effektiv. Det är viktigt att samla in feedback från både chefer och medarbetare för att förbättra processen inför nästa års revision.
Om ditt företag omfattas av ett kollektivavtal styr det ofta när och hur lönerevisionen ska genomföras. Här är några viktiga delar som vanligtvis regleras i kollektivavtalet:
Centrala löneavtal förhandlas på nationell nivå mellan arbetsgivarorganisationer och fackförbund. Dessa avtal sätter ramarna för hur mycket löner ska höjas. Lokala förhandlingar sker sedan på din arbetsplats för att fördela löneutrymmet mellan olika medarbetare.
För arbetsgivare utan kollektivavtal är det viktigt att fastställa egna riktlinjer för lönerevisionen och komma överens med medarbetare om när och hur processen ska genomföras.
Det finns ingen lagreglerad rätt till lönerevision - detta regleras istället i kollektivavtal mellan fack och arbetsgivare. Lokal fackförening och arbetsgivare förhandlar om hur lönerna ska fördelas och hur stora löneökningar som ska ges inom det avtalade löneutrymmet.
Om kollektivavtal saknas bestämmer företaget själva vilka riktlinjer man ska följa. Som anställd bör du då komma överens med din arbetsgivare om när lönen ska revideras, och detta bör dokumenteras i ditt anställningsavtal.
Inför lönerevisionen bör arbetsgivaren erbjuda sina anställda ett lönesamtal. Ett lönesamtal ger både medarbetaren och chefen möjlighet att diskutera prestationer, löneökningar och framtida mål. Här är några saker som bör tas upp under lönesamtalet:
Lönerevision kan vara en tidskrävande process, särskilt när det gäller att sammanställa data och säkerställa att alla kriterier följs. Genom att använda digitala verktyg kan processen effektiviseras, vilket sparar tid och förbättrar noggrannheten.
Genom att digitalisera lönerevisionen får du:
FLEX HRM: Ett verktyg som gör det möjligt att digitalisera hela lönerevisionsprocessen och få överblick över löneutvecklingen. Det erbjuder även automatiserade kontroller för att säkerställa att lönerevisionen följer både fackliga krav och företagets budget.
Efter att nya löner har implementerats är det viktigt att följa upp processen. Detta ger värdefull information inför nästa års lönerevision och hjälper till att förbättra rutinerna.
Lönerevision är en viktig process för att säkerställa rättvisa löneökningar baserat på prestation och marknadslöner. Genom att följa en strukturerad process och använda digitala verktyg kan arbetsgivare effektivisera och förbättra lönerevisionen. Det är också avgörande att utvärdera processen varje år för att göra nödvändiga förbättringar.
Om du behöver hjälp med lönerevisionen eller vill ha råd om digitala verktyg för att förenkla processen, kontakta oss. Vi erbjuder skräddarsydda lösningar för att hjälpa dig att genomföra en rättvis och effektiv lönerevision som uppfyller både interna och externa krav.
Många blandar ihop begreppen, men det finns viktiga skillnader. Lönerevision är den övergripande processen där arbetsgivaren systematiskt går igenom alla löner på arbetsplatsen. Lönesamtal är däremot de individuella samtalen mellan chef och medarbetare som sker inför lönerevisionen.
Under lönesättande samtal diskuterar ni prestationer och framtida mål, medan lönerevisionen är själva beslutsprocessen där nya löner fastställs. Lönesamtal ger också medarbetare möjlighet att påverka sin lön genom att presentera sina prestationer och utveckling.
Lönekriterier är de faktorer som arbetsgivaren använder för att bedöma vilken lön en medarbetare ska ha. Bland annat kan det handla om prestation, kompetens, arbetsuppgifter, marknadslöner och ansvar. Lönekriterier ska vara tydliga och rättvisa för alla medarbetare på arbetsplatsen.
Lönekartläggning är en systematisk analys av lönerna på din arbetsplats. Den ska göras minst en gång per år för att identifiera och åtgärda omotiverade löneskillnader. Lönekartläggningen ger värdefull information inför lönerevisionen och hjälper till att säkerställa rättvisa löner.
Under lönekartläggningen analyseras löner utifrån olika faktorer som kön, ålder, utbildning och arbetsuppgifter. Detta ger en stor överblick över lönestrukturen och visar var det behöver göras justeringar.
Vill du kontakta oss för att veta mer om Lönehantering, fyll i ett par uppgifter så kommer vi att återkomma snarast med ett bra upplägg.