En vanlig utmaning efter sommaren är att fakturor, kvitton och underlag har hopat sig under veckorna. Ju längre det dröjer innan de bokförs, desto svårare blir det att hålla ordning på kassaflödet och periodens resultat.
Börja med att gå igenom obetalda kundfakturor. Har du utestående fordringar som passerat förfallodatum? Sommaren är en vanlig period då betalningar dröjer, och en genomgång av kundreskontra ger dig en tydlig bild av kassaflödet. Se sedan till att alla leverantörsfakturor är mottagna, attesterade och bokförda, fakturor som fastnat i semestervikariers inkorg kan annars leda till onödiga förseningsavgifter. Glöm inte heller att uppmana medarbetare att lämna in underlag för utlägg som gjorts under sommaren, innan de faller i glömska.
En viktig fördel är möjligheten att lägga till automatiserade påminnelser för kundfakturor samt automatiserad leverantörsreskontra i systemet. Detta effektiviserar uppföljningen av obetalda fakturor och minskar det manuella arbetet kring leverantörsbetalningar.
Om din verksamhet arbetar med månadsrapporter är det viktigt att perioderna juni och juli är korrekt stängda och avstämda. Felaktiga periodiseringar eller saknade transaktioner kan annars snedvrida höstens uppföljning och försvåra jämförelser mot budget.
Kontrollera att intäkter och kostnader är bokförda i rätt period, att eventuella semesterlöner och sociala avgifter är korrekt periodiserade samt att bankkonton och kortredovisning stämmer mot kontoutdragen.
För bolag med brutet räkenskapsår kan hösten innebära ett stundande bokslut. Även för dig med kalenderår är det aldrig för tidigt att börja förbereda sig. Gå igenom vilka underlag som behöver samlas in, vilka avskrivningar som ska göras och om det finns skattemässiga åtgärder att planera för. Att starta det arbetet i god tid, snarare än stressat i december, gör hela processen smidigare och minskar risken för missar.
Sommaren ger sällan mer tid, men den ger ofta bättre fokus. Använd det. En genomgång av redovisningsrutinerna nu kan spara betydande tid och huvudvärk längre fram.
Har du frågor om hur din redovisning ligger till eller vill du ha hjälp att etablera tydligare rutiner inför hösten? Välkommen att kontakta oss på Klara Consulting. Vi hjälper dig att få full ordning på ekonomin, oavsett var i räkenskapsåret du befinner dig.